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隐私与数据保护

智标枪隐私政策

了解智标枪如何收集、使用、保存和保护您的个人信息、企业资料与服务数据。

生效日期:2025年9月1日

更新日期:2026年5月18日

版本号:V1.0

文档状态:现行有效

智标枪由夏青智创(深圳)科技有限公司(以下简称“我们”或“智标枪”)运营。我们深知个人信息与企业资料安全的重要性,并将按照法律法规要求保护您在使用智标枪产品与服务过程中的信息安全。

在您使用智标枪网站、AI 标书制作平台、合作申请、客户咨询及相关服务前,请您仔细阅读并充分理解本隐私政策。您开始使用相关服务,即表示您理解并同意我们按照本政策处理相关信息。

一、适用范围

本政策适用于智标枪官网、AI 标书制作平台、功能演示、代理申请、客户咨询及我们后续提供的相关服务。

本政策不适用于第三方独立提供的产品或服务。若您通过智标枪页面访问第三方网站、企业微信客服、支付服务或其他第三方服务,请您另行阅读并遵守该第三方的隐私政策与服务规则。

二、我们收集的信息

为向您提供产品体验、账号管理、客户沟通、合作申请、标书制作辅助等服务,我们可能会在必要范围内收集以下信息:

  • 账号与身份信息:姓名、手机号、邮箱、公司名称、职位、所在地区等。
  • 联系与合作信息:您通过代理申请表、在线客服、企业微信咨询等渠道提交的联系方式、合作类型、资源能力说明及沟通记录。
  • 使用服务过程中提交的信息:招标文件、企业资质材料、项目资料、历史标书、图片、图表、片段库内容及其他由您主动上传或输入的资料。
  • 生成与操作信息:目录大纲、章节内容、检查报告、导出记录、操作日志、功能使用记录等。
  • 设备与日志信息:浏览器类型、设备类型、IP 地址、访问时间、页面路径、错误日志、网络状态等用于保障服务安全和改进体验的信息。

我们不会主动收集与本服务无关的敏感个人信息。若您上传的标书资料、企业材料或项目文件中包含个人信息、商业秘密或其他敏感内容,请您确保已获得合法授权并谨慎提交。

三、我们如何使用信息

我们可能将收集的信息用于以下目的:

  • 提供、维护和改进智标枪产品与服务。
  • 完成账号注册、登录、身份验证、客户支持和合作申请处理。
  • 辅助完成招标文件解析、目录生成、章节撰写、资料引用、标书检查、查重、导出等功能。
  • 联系您沟通产品试用、合作申请、售前咨询、技术支持与服务交付。
  • 进行安全审计、风险控制、故障排查和服务稳定性保障。
  • 遵守法律法规、监管要求、司法机关或行政机关的合法要求。

我们不会将您上传的企业资料、招标文件或投标文件用于与向您提供服务无关的公开展示或对外传播,除非获得您的明确授权或法律法规另有规定。

四、我们如何保存和保护信息

我们将采取合理可行的技术与管理措施保护您的信息安全,包括但不限于访问控制、权限分级、日志审计、传输保护、数据隔离和人员管理。

我们仅在实现本政策所述目的所必需的期间内保存您的信息。超过必要期限后,我们将根据法律法规要求对相关信息进行删除、匿名化处理或继续按合规要求保存。

互联网环境并非绝对安全。尽管我们会尽力保护您的信息安全,但仍无法保证任何信息传输或存储方式完全无风险。您也应妥善保管账号、密码、验证码及内部资料权限,避免因自身原因造成信息泄露。

五、我们如何共享、转让和公开披露信息

我们不会向无关第三方出售您的个人信息或企业资料。

在以下情况下,我们可能在必要范围内共享、转让或披露相关信息:

  • 获得您的明确授权或同意。
  • 为实现产品功能、客户服务、系统运维、安全保障等目的,与承担保密义务的服务提供方进行必要合作。
  • 根据法律法规、司法机关、行政机关或监管机构的要求提供。
  • 为维护我们、用户或社会公众的合法权益,在必要范围内进行披露。
  • 发生合并、分立、收购、资产转让等情形时,相关信息可能作为业务资产的一部分被转移,我们会要求新的持有方继续遵守本政策。

六、Cookie 与类似技术

我们可能使用 Cookie、浏览器本地存储或类似技术,用于保持登录状态、记住偏好设置、统计访问情况、提升服务体验和保障系统安全。

您可以通过浏览器设置管理或删除 Cookie。但如果您禁用相关技术,可能会影响部分功能的正常使用。

七、您的权利

在符合法律法规要求的前提下,您可以联系我们行使以下权利:

  • 查询、更正或补充您的个人信息。
  • 删除或撤回部分授权。
  • 注销账号或停止使用服务。
  • 获取本政策的解释说明。
  • 对个人信息处理活动提出意见或投诉。

为保障信息安全,我们可能需要验证您的身份后再处理相关请求。对于无端重复、超出合理范围或可能损害他人合法权益的请求,我们可能依法拒绝。

八、未成年人保护

智标枪主要面向具备相应民事行为能力的企业用户、机构用户和成年人使用。若您为未满 18 周岁的未成年人,请在监护人陪同和同意下使用本服务。

如我们发现未在监护人同意下收集了未成年人信息,我们将依法尽快删除或采取其他必要措施。

九、政策更新

我们可能会根据产品变化、法律法规要求或运营需要更新本隐私政策。政策更新后,我们会在网站页面展示最新版本,并标明更新日期。

如更新内容涉及您的重要权利变化,我们会通过合理方式进行提示。您继续使用智标枪服务,即表示您已阅读并接受更新后的政策。

十、联系我们

如您对本隐私政策或个人信息保护事项有任何疑问、意见或投诉,可以通过以下方式联系我们:

  • 公司名称:夏青智创(深圳)科技有限公司
  • 联系邮箱:fangzh@zhiot.org
  • 在线咨询:企业微信客服

我们将在收到您的请求并完成必要身份验证后,在法律法规要求的期限内予以处理。

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